Missions

• Suivi financier des projets européens de la Fondation :
  • Suivre la planification financière, établir et suivre les budgets et paiements, préparer les rapports financiers trimestriels et annuels, suivre le bon déroulement des audits ;
  • S’assurer de la production et du suivi des pièces justificatives (feuille de temps, factures, etc.) en particulier dans le cadre du reporting à produire à destination des bailleurs européens (Commission Européenne, FPI, …) ;
  • Suivre les dépenses globales des projets et être un point de référence interne et externe sur les aspects financiers ;
  • Participer à la réflexion sur la stratégie d’exécution du budget des divers projets européens en lien avec les activités prévues et les annexes financières des différents projets financés.
     
• Suivi contractuel des projets :
  • Respect des échéances contractuelles, coordination en interne, participation à la gestion des relations avec les bailleurs européens ainsi que les partenaires et éventuels sous-traitants ;
  • Mise place et suivi de procédures administratives internes ;
  • Participation à la veille des appels d’offre européens sur les sujets traités par les chercheurs de la FRS, et, le cas échéant, préparation de réponses aux appels d’offre sur les volets financier et contractuel ;
  • Soutien à l’organisation d’évènements (formats virtuel et présentiel).

Profil

Master en finance, gestion, comptabilité ou gestion de projets européens, avec une expérience dans la gestion financière et contractuelle de projets de recherche – idéalement dans un contexte européen.

Compétences 

• Expérience de la gestion financière et contractuelle de projets, si possible européens, ainsi que dans la préparation de réponses aux appels d’offre ;
• Bonne connaissance des mécanismes de financements européens et des institutions européennes ;
• Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation ;
• Sens aigu de l’organisation et de la rigueur ;
• Capacité à travailler en autonomie et à résoudre des problèmes de manière indépendante ;
• Respect d’échéances strictes ;
• Bilingue français/anglais écrit et oral ;
• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel ;
• Déplacements occasionnels à Bruxelles à prévoir ;
• Intérêt pour les questions de sécurité internationale.